Sponsorudvalg

Sponsorstrategi for Vinding Ungdoms- og Idrætsforening

Formål

Formålet med sponsorstrategien for Vinding Ungdoms- og Idrætsforening er følgende:

At sikre at sponsorerne kun bliver kontaktet af èt medlem fra Vinding Ungdoms- og Idrætsforening
At sikre at de indsamlede midler bliver anvendt hensigtsmæssigt
At sikre at sponsorerne bliver behandlet godt

Alle udvalg i Vinding Ungdoms- og Idrætsforening, undtaget Støtte/bankoudvalget, er omfattet af denne strategi.

Økonomi

Der oprettes en sponsorkonto direkte under Vinding Ungdoms- og Idrætsforenings Hovedbestyrelse. Alle indsamlede økonomiske midler indsættes på denne konto.

Alle udvalg og lignende i Vinding Ungdoms- og Idrætsforening kan søge om tilskud fra sponsorkontoen, betinget af at fodboldudvalget får dækket deres dokumenterede udgifter til Dansk Boldspilsunion.

Motiveret ansøgning fremsendes til Formanden for Vinding Ungdoms- og Idrætsforening, idet der kan ansøges om såvel økonomiske midler som naturalier.

Ansøgningen behandles på førstkommende Hovedbestyrelsesmøde. I forbindelse med behandling af ansøgninger skal der være en repræsentant fra Sponsorudvalget som ellers ikke er et medlem af Hovedbestyrelsen.

Indsamling af sponsorstøtte

Sponsorudvalget er ansvarlig for at lave en plan for indsamling af sponsormidler. Alle udvalg bidrager med indsamlere. Indsamling gennemføres en gang årligt i oktober måned med henblik på støtte til efterfølgende år. Indsamling kan omfatte følgende:

Penge. Beløb indsættes på Vinding Ungdoms- og Idrætsforening sponsorkonto
Naturalier, sportstasker, tøj med mere. Opbevares af sponsorudvalget, og kan udleveres efter ansøgning til f.eks. stævner og lignende
Idrætstøj. Såfremt et firma ønsker at støtte med idrætstøj skal dette søges anvendt ved alle relevante udvalg
Bandereklamer på stadion. Der udarbejdes en kontrakt for eksempelvis en femårig periode. De indsamlede midler indsættes på Vinding Ungdoms- og Idrætsforening sponsorkonto

Sponsorer

Det er sponsorudvalgets opgave at sikre at sponsorerne bliver behandlet godt. Dette kan for eksempel være ved en gang årligt at tilbyde sponsorerne at deltage i Sørvad Revyen med spisning. Herudover skal udvalget være opmærksom på andre muligheder hen over året, for at sikre at sponsorerne føler at de bliver værdsat.

Ovenstående er godkendt på Hovedbestyrelsens møde den 2. juli 2018.

Se forretningsorden for Sponsorudvalget